I3000A整套產品包括:一路USB錄音盒 + 客戶管理軟件。一路USB錄音盒做工精細,不需電源,不需驅動。配套軟件界面美觀大方、操作方便、易學易用、運行穩定,主要實現如下功能:
1、呼入呼出錄音,對通話過程無任何影響,摘機通話自動開始錄音,掛機自動停止錄音。錄音文件為WAV格式,可在任意Windows電腦播放。啟用錄音壓縮功能,1小時的錄音數據僅佔3MB硬盤空間。錄音文件可隨時查詢聽取,原聲回放,真實可靠。
2、來電去電時,客戶資料自動彈屏顯示,加快業務處理效率。客戶基本信息、歷史交往記錄(通話,短信)、業務訂單記錄等信息盡收眼底,一目瞭然,讓您在談話之前已心中有數,不但能有效打破距離隔閡,而且有利於把握談話的主動權。通話號碼歸屬地自動顯示在彈屏界面,在彈屏界面輕點一下鼠標,即可自動打開通話號碼的網頁搜索信息(百度,google),幫助您對陌生客戶的全面瞭解。
3、您在通話中或者通話後都可以對本次通話進行備忘信息的錄入,以備事後查詢。
4、業務訂單管理,管理每個客戶的業務訂單記錄,來電或者去電時,彈屏界面直接顯示通話聯繫人的業務記錄。業務記錄的字段個數和字段名稱可以自定義設置。
5、電腦撥號,鼠標點擊聯繫人的號碼,摘機即可對該號碼自動撥號,代替了手動按鍵撥號的繁瑣過程,可以自動加撥出局字頭和長途IP字頭。
6、短信發送、接收。
7、發送網絡傳真。
8、統計分析,在一定時間範圍內,對每條線路的通話進行統計分析,統計指標有:通話總次數、通話總時長、平均通話時長、來電總次數、來電總時長、平均來電時長、平均等待接聽時長(從開始振鈴到摘機接聽的平均等待時間)、去電總次數、去電總時長、平均去電時長、未接總次數,統計結果可以導出到EXCEL文件。
9、任務安排提醒,客戶回訪提醒。
10、客戶資料批量導入(Excel或者Outlook)、批量導出(Excel)。
11、通訊錄,通話記錄和錄音記錄的批量操作功能(批量刪除,批量修改)。
12、多種用戶權限、密碼保護。
13、與各種WEB系統的對接,實現來電WEB彈屏功能。
14、可以自定義設置客戶資料字段的顯示名稱。
15、客戶文件關聯,可以設置客戶來電時自動打開對應的關聯文件,文件格式不限。
16、批量外呼,將要呼叫的號碼存放到Excel文件中,批量外呼操作時選擇該文件,對文件中的號碼通過電腦按順序自動撥號,並將每一個號碼的呼叫狀態(占線、未接、接通、空號等)回寫到Excel文件中,避免了手動按鍵撥號的繁瑣過程,使每個號碼的呼叫既快速又準確,節省了人力物力。
17、支持與管家婆系統對接。
我們賣場上有多款的 USB 錄音盒,各搭配不同的超強功能軟體,且軟體都經過我們親自繁化修正,歡迎參考選購!!
 。 。
以下為原廠提供的簡體說明書,僅供參考!! 我們附贈的軟體為繁體中文版(如上圖),請買家不用擔心中文字的問題!!
 。 。 。 。 。 。電話小管家的主程序菜單由操作,備份和幫助三部份組成, 。它們的子菜單分別如圖2,圖3和所示。在幫助中的用戶手冊就是本說明書,在「關於」中可以得到軟件、硬件版本和版權信息。 。 。以電話機摘機狀態為例,各個區域的顯示說明和圖標表示的含義。 。(1)添加聯繫人 。 。 。 。 。添加聯繫人有三種方式: 。 。 。 。● 。方式1:鼠標點擊「操作->。添加聯繫人」。 。 。 。 。● 。方式2:在功能區左鍵點擊「添加聯繫人」 。 。 。 。● 。方式3:在電話簿中,鼠標右鍵點擊組名,選擇「增加新用戶」 。 。 。 。 。按照圖10所示添加聯繫人的姓名,電話號碼等其它信息。所屬分組可以選擇已有的,也可以新建一個分組。電話號碼可以填寫多個,以逗號隔開。如果沒有輸入或選擇分組信息,那麼該聯繫人默認為「未分類組」。導出和導入電話簿 。 。 。 。 。在主界面「備份」菜單中,選擇「導出電話簿為Excel」,可通過Excel查看全部聯繫人的詳細信息。選擇「導入電話簿 。從Excel」,會在原有電話簿基礎上增加新的用戶。導入Excel的格式參考導出電話簿為Excel的樣式。呼叫記錄操作 。(1) 。呼叫記錄查詢 。 。 。 。 。 。 。點擊主界面中「操作&mdash。>。查詢呼叫記錄」,或者在功能區,點擊「查詢呼叫記錄」,顯示如圖12所示。在查詢區域, 。有「當天電話」和「最新電話」按鈕,在它們右邊電話類型又有「全部」、「呼入」、「呼出」和「未接」按鈕。 。 。 。 。 。● 。「呼入」表示呼入的電話類型。 。 。 。 。 。● 。「呼出」表示呼出的電話類型。 。 。 。 。 。● 。「未接」表示呼入未接的電話類型。 。 。 。 。 。● 。「全部」表示所有的電話類型,包括「呼入」、「呼出」和「未接」。 。 。 。 。 。● 。「當天電話」表示當日的電話記錄在呼叫記錄區顯示。按「當天電話」按鈕,可選擇「全部」、「呼入」、「呼出」 。和「未接」中的任意按鈕,可將當日 。的電話記錄按照不同的電話類型分類。 。 。 。 。 。● 。「最新電話」表示最近電話的電話記錄在呼叫記錄區顯示,也可選擇「全部」、「呼入」、「呼出」和「未接」中的任意按鈕,可將最新電話記錄按照不同的電話類型分類,最多顯示30條記錄。 。 。 。 。 。● 。在呼叫記錄顯示區,鼠標點擊列表控件中的「序號」、「姓名」、「類型」、「號碼」、「文件大小」、「錄音時間」等,錄音記錄可按照升序或降序自動排列。 。 。 。 。 。● 。當呼叫記錄比較多時,可以使用高級查詢功能。鼠標左鍵點擊「高級」,彈出「高級查詢條件」對話框,可以按照時間、電話類型、用戶姓名、號碼和備註等匹配條件查找電話記錄,匹配的呼叫記錄在呼叫記錄區顯示。 。 。 。 。 。● 。還可以將顯示區的呼叫記錄通過excel導出,在查詢區鼠標左鍵點擊「 。xls導出」。 。 。 。 。 。● 。刪除呼叫記錄,同時也刪除了其錄音文件。有兩種刪除方法,方法1:勾上需要刪除的記錄序號,在查詢區鼠標左鍵點擊「刪除」,被選中的記錄就被刪除。方法2:在呼叫記錄顯示區,在要刪除的記錄上,鼠標右鍵點擊,選擇「刪除」,就可以將該條記錄直接刪除。 。 。 。 。 。● 。播放呼叫記錄錄音文件。方法1:在呼叫記錄顯示區,在要播放的呼叫記錄上鼠標左鍵雙擊,將彈出播放器播放該錄音記錄。方法2:在呼叫記錄顯示區,在要播放的呼叫記錄上鼠標右鍵點擊,選擇「播放錄音」,將彈出播放器播放該錄音記錄。必須先設置好錄音文件默認的播放設備,參考「系統設置->。常規設置」中播放器設置。如果錄音文件不能播放,參考異常問題8。 。 。 。 。 。● 。導出錄音文件單獨保存。在呼叫記錄顯示區,在要導出的呼叫記錄上鼠標右鍵點擊,選擇「導出文件」,選擇合適的磁盤位置保存該錄音文件。 。 。 。 。 。● 。沒有姓名的呼叫記錄號碼可添加到電話簿中,有兩種方式。方式1:如果該號碼的聯繫人姓名在電話簿已經存在了,在呼叫記錄顯示區,在呼叫記錄上鼠標右鍵點擊,選擇「追加到現有聯繫人」,該號碼就追加到現有聯繫人中。方式 。2:如果該號碼的聯繫人姓名在電話簿中不存在,在呼叫記錄上鼠標右鍵點擊,選擇「添加為新的聯繫人」,按照新建聯繫人的方式將該號碼添加到電話簿中。 。 。 。 。 。● 。關閉呼叫記錄顯示窗口。除了在下圖標記的位置可關閉呼叫查詢窗口外,還可以在菜單「操作->。關閉查詢」中也可以關閉呼叫記錄顯示窗口。(2) 。添加呼叫記錄備註 。 。 。 。 。在通話過程中,可按照圖13所示,在呼叫記錄中記錄一些重要通話信息。在「常規設置」中,選上「呼入電話自動彈出 。備註輸入」和「呼出電話自動彈出備註輸入」,電話呼入和呼出時會自動彈出「編輯電話備註」對話框。如果在「常規設置」中沒有設置彈出備 。注,也可以在電話計時時,鼠標左鍵點擊電話小管家顯示區右上?且桓?「記事本「圖標,也會彈出電話備註對話框。(3) 。修改呼叫記錄備註 。 。 。 。 。通話結束後,還可以修改呼叫記錄備註。在呼叫記錄顯示區,鼠標右鍵點擊呼叫記錄,選擇「修改備註」,如下圖所示。 。軟件回撥功能 。 。 。 。 。通過電話小管家可以使用鼠標點擊撥號功能,以方便用戶快速撥打電話,提高辦公效率。 。 。 。 。軟件自動撥號有兩種方式: 。 。 。 。方式1:摘起電話機手柄或按下電話機免提鍵,在電話簿顯示區,鼠標右 。鍵點擊用戶姓名,鼠標指向「撥號」,鼠標 。左鍵點擊電話號碼。 。 。 。 。 。方式2:在呼叫在呼叫記錄區,也可以實現自動撥號。拿起電話機話柄,鼠標右鍵點擊呼叫記錄,選擇「回撥」,號碼就會自動撥出。 。 。 。 。 。如果電話機沒有摘機,軟件撥號時,會彈出「請先摘起電話機」對話框提示。 。 。 。 。 。上面兩種方式可以代替手動撥號, 。顯示區顯示撥出的電話號碼,號碼由去電前綴和用戶電話號碼組成,如果沒有設置去電前綴,就不會顯示去電前綴碼,去電前綴參考「撥號設置」。一台電腦可同時接多少個USB電話小管家? 。 。 。目前USBRecorder.exe只支持一路。PC機的揚聲器或麥克風不能正常工作。 。 。 。PC機插上USB電話小管家後,可能會修改您的默認音頻設備,影響您的原來默認音頻設備正常工作,因此需要手動修改默認音頻設備。 。 。 。本USB電話小管家對應的音頻設備名為"。USB 。Audio 。device"。,如果您的播放器和錄音軟件由於USB電話小管家硬件引起工作不正常, 。可在該軟件中選擇正確的硬件。也可以在控制面板中修改。下面以WINDOWS 。XP為例在控制面板中修改默認音頻設備,點擊「開始->。控制面板中"。在控制面板中,鼠標點擊「聲音、語音和音頻設備」。然後鼠標點擊「聲音和音頻設備」。在「音頻」欄中,分別在聲音播放和錄音中選擇系統原先的默認設備,並且勾上「僅使用默認設備」, 。最後點擊「確定」,就設置好了默認音頻設備,以後不會再自動修改默認音頻設備了。技術參數USB接口 。: 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。USB2.0兼容電話接口輸入阻抗 。: 。>。20 。K歐信噪比 。: 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。典型60 。dB頻率響應 。: 。 。 。 。 。 。300-3400 。Hz語音編碼 。: 。 。 。 。 。 。A-law 。(64KBPS),8倍壓縮(8KBPS)和mp3(8KBPS)功耗: 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。<。200mW
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